撮影の見積もりを比較するとき｜項目の読み方と足りない項目の見つけ方

見積書に「撮影一式」とだけ書かれていたら、何が含まれているのかを、金額を見る前に確かめます。撮影の見積書は、会社ごとに項目の切り方と書き方が違うため、合計金額だけを並べると、含まれている作業の差を、価格の差と取り違えます。この記事は、写真や動画の撮影を依頼する担当者が、見積書の項目を読み、足りない項目を見つけて、複数社を同じ条件で比べるための手順を、見積書の実際の項目に沿って、順にまとめたものです。

撮影の見積書は項目の書き方が会社ごとに違う

項目の書き方が違う理由は、撮影の作業を、どの単位でまとめて見積もるかが、会社ごとに決まっているためです。ある会社は撮影費に準備と機材を含め、別の会社は、機材、準備、撮影を別々の項目に分けて書きます。

書き方が違うまま合計を比べると、安く見える見積もりが、実は編集や権利の項目を含んでいない、という場面が起きます。比べる前に、項目を同じ分け方に直して並べることが、最初の作業です。分け方は、撮影の前、撮影の当日、撮影の後の3つの段階に揃えると、項目の抜けが見つかります。

撮影の見積書によく出てくる項目の読み方

よく出てくる項目は、企画・構成、撮影、出演、編集・加工、納品、権利、経費の7つです。それぞれ、何が含まれるのかと、確認する問いを持って読みます。

撮影の準備の観点は、撮影前の準備リスト｜当日の手戻りをなくす進行表の作り方と確認項目に整理しています。動画の外注全体の進め方は、動画制作・撮影の外注ガイドとは｜費用相場と会社選びの4つの視点を解説が参考になります。

「一式」と書かれたときに確認すること

「一式」と書かれた項目は、含まれる作業、数量、回数を、書面で確認します。「一式」は便利な書き方ですが、含まれる範囲が見えず、後から追加の費用が発生する原因になります。

確認の質問は、「この項目に含まれる作業を、具体的に教えてください」「撮影の点数や時間に、上限はありますか」「修正は何回まで対応してもらえますか」の3つが基本です。回答は、見積書に書き込んでもらうか、メールで残します。口頭の説明だけでは、担当者が変わったときに確認できなくなります。複数社を比べるときは、「一式」の中身を聞き出した結果を、項目ごとに並べて、同じ表に書き写します。見積もりの比べ方の一般的な考え方は、リニューアルの見積もりが割れる理由｜URL・コンテンツ移行・CMS変更の3項目でも扱っています。

足りない項目の見つけ方

足りない項目は、依頼内容から必要な作業を逆算して書き出し、見積書の項目と照らして見つけます。見積書を上から読むだけでは、書かれていない作業に気づけないためです。

手順は、撮影前、撮影当日、撮影後の3つの段階に分けて、必要な作業を書き出すことから始めます。撮影前は、目的の整理、構成、場所や出演者の手配、許可の確認。撮影当日は、撮影、立ち会い、予備の時間。撮影後は、編集、確認と修正、データの納品、権利の取り決めです。書き出した作業のうち、見積書に対応する項目がないものが、足りない可能性のある項目です。

足りない項目が見つかったら、「含まれているか」「別途か」を、制作会社に質問します。別途の作業は、概算を出してもらい、合計に足して比べます。人物の撮影では、出演者の使用の同意や、撮影場所の許可のような、費用以外の手続きも見落とされやすい点です。

権利と納品の項目の確認

権利と納品は、金額に表れにくく、後からの追加費用になりやすいため、見積もりの段階で確認します。確認するのは、使用できる範囲と期間、二次利用、データの形式の3つです。

使用できる範囲は、自社のWebサイトだけか、広告、パンフレット、展示会、採用の資料にも使えるかを確かめます。期間は、無期限か、年数の定めがあるかです。二次利用は、撮影した素材を、別の媒体や別の制作物に転用できるかを指します。自社の使い道を先に書き出しておくと、確認の漏れが減ります。社員を撮影する動画の進め方は、社員インタビュー動画の作り方｜採用とサービス紹介での使い分けと質問例も参考になります。

見積もりの比較では、価格の安さを最後に見ます。含まれる作業と権利の範囲が揃ったあとの金額の差が、本当の価格の差だからです。揃える前の金額の差は、作業の範囲の違いであることが多く、そのまま判断の材料にすると、安い見積もりを選んだ結果、追加の費用が発生する場面が出てきます。

複数社の見積もりを同じ条件に揃える

複数社の見積もりを揃えるには、依頼書に、目的、用途、点数、納期、使用範囲を書いて、同じ内容で依頼します。条件が違うままでは、各社が自分の判断で仮置きして見積もるため、差が条件の違いから生まれてしまいます。

依頼書には、撮影の目的と、使う媒体、撮影する対象と点数や尺、希望の納期、権利の使用範囲を、箇条書きではなく短い文章で書きます。決まっていない項目は、「未定。選択肢ごとに見積もってほしい」と書くと、各社が選択肢別の金額を出します。商品の紹介動画のように、使い道が決まっている撮影は、商品紹介動画の作り方｜自社撮影のコツと構成・尺の目安、活用先まで解説も参考になります。

見積もりの比較で迷ったときの判断の起点

迷ったときは、撮影した素材を、いつ、どこで、誰が使うのかを、判断の起点にします。使い道が決まれば、必要な点数、納品の形式、権利の範囲が決まり、見積もりのどの項目が必須かが、自然に絞れるためです。

使い道が決まっていない場合は、比較の前に、使い道を社内で決めます。決まるまでは、金額の比較に進まず、各社の質問への答え方や、提案の具体さを見て、相談しやすい会社を絞ります。